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Auxerre le 19/07/2024
Ce document reprend les principales règles applicables depuis plusieurs années, il a été réactualisé lors de la réunion de bureau de janvier 2023.
PRINCIPALES REGLES DE FONCTIONNEMENT
La section athlétisme de l’AJA marathon est affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).
I ADHESION :
Les demandes d’adhésion à l’AJA marathon sont soumises à décision du bureau de la section sous la responsabilité du Président ou de son adjoint.
Pour les mutations, les 5 premières demandes de mutation (avec dossier complet) seront prises en charge par le club. Les autres demandes seront soumises à l'accord du bureau.
La cotisation due correspond au degré d’activité souhaité par l’athlète en accord avec le club.
Le bureau fixe le taux de cotisation pour la saison suivante.
A - Le prix de l’adhésion comprend :
la cotisation, la licence, l’assurance, ( plus le débardeur ou tee-shirt du club pour les nouveaux licenciés)
la mise à disposition gratuite :
B - Le choix de la licence :
Licence FFA Compétition
Elle s’adresse à celles et ceux qui souhaitent participer aux compétitions officielles FFA. Sont entendues par compétitions officielles FFA : les championnats FFA au niveau international, national, régional et départemental. La possibilité de prendre une licence FFA couplée avec une licence AJA Triathlon (prendre contact avec le club) sera réexaminée chaque année.
Licence FFA Running
Elle s’adresse à celles et ceux qui souhaitent pratiquer l’athlétisme dans un contexte “loisir” et qui désirent prendre part aux compétitions autorisées. Sont entendues par compétitions autorisées : les manifestations (hors championnats FFA) de cross-country, de courses sur route, de courses en montagne et de courses nature.
Licence encadrement
Elle est réservée à celles et ceux qui, sans pratiquer aucune compétition, souhaitent s’associer aux activités du club : sympathisant, dirigeant, entraîneur et officiel.
C - MUTATION
Toutes les mutations sont dorénavant payantes pour les licences Runing et les licences compétitions, chaque demande doit être étudiée au préalable.
Les conditions de mutation ayant changé, le bureau se donne le droit d’étudier toute demande de mutation avant de la valider. Compte-tenu du coût, à la charge du Club, le bureau limite le nombre de mutation entrante à 5, c’est-à-dire les 5 premières demandes faites sur le site. L'acceptation est soumise à la décision du bureau.
Attention : Le club ne prend pas à sa charge le cout du au niveau sportif de l’athlète (à partir d’un niveau national).
D - REMBOURSEMENT DU PRIX DE L’ADHESION
Le bureau proposera, chaque année, une liste de dirigeants pour le remboursement du prix d’adhésion au club selon le niveau FFA . ( cela ne concerne pas les coureurs) (libre aux bénéficiaires d’accepter) .
II DEPLACEMENTS/ COMPETITIONS/FORMATION :
A – COMPETITIONS
Chacun reste libre du choix de ses compétitions, les frais restent à leur charge.
Le club invite au regroupement d’athlètes pour le partage amiable des frais de transport.
L’engagement des coureurs aux compétitions se fait individuellement.
Toutefois, le club pourra prendre à sa charge les frais d’inscription ( dans ce cas le recollement des inscriptions se fera via le bureau) :
B - CHAMPIONNATS (régionaux, inter-régionaux et nationaux) et CROSS
Le club prend en charge le déplacement des athlètes, sauf si le participant décide d’y aller par ses propres moyens.
Le Club organise le déplacement si le nombre d’athlètes est suffisant. Sauf dans le cas de prêt d’un véhicule par le CDOS, le regroupement dans les véhicules est obligatoire pour justifier d’une indemnisation par le club ( 1 voiture pour 4 athlètes). Indemnités kilométriques sur la base du site Michelin + frais.
Le bureau détermine s’il y a ou non un départ la veille de la compétition. Dans ce cas, les frais de petit-dejeuner et de nuit ( 2 athlètes par chambre) sont réglés par le trésorier du club ( sinon remboursement par RIB sur pièces justificatives à chaque athlète). Le repas du soir reste à la charge de chaque athlète.
La carte bleue du Club pourra être donnée à l'accompagnateur responsable.
Si une organisation club est mise en place pour un déplacement, les athlètes ne voulant pas en bénéficier n’auront aucune prise en charge de leur frais de transport et d’hébergement.
C – VEHICULE DU CDOS
La demande de véhicule auprès du CDOS est gérée par le Bureau du Club. Les occupants des véhicules doivent obligatoirement être possesseurs d’une licence FFA du club utilisateur qualifiés à la compétition, une copie du permis de conduire doit être transmise au bureau.
A l’occasion de tous les championnats de France et des demi-finales de France de cross, le club est autorisé à utiliser les véhicules loués par le Conseil Général, si la distance aller retour est supérieure à 400 km.
En application de la convention passée entre le CDOS et le Comité de l’Yonne FFA, les occupants des véhicules doivent obligatoirement être possesseurs d’une licence FFA du club utilisateur et qualifiés pour ladite compétition. Un seul accompagnant par véhicule est autorisé à condition qu’il y ait de la place ( priorité sera donné à un entraineur ou membre du bureau ), celui-ci devant être détenteur d’une licence FFA de l’AJA marathon.
D – ENGAGEMENT A UN CHAMPIONNAT DE FRANCE
L’inscription, le déplacement, l’hôtel sont à la charge de l’athlète.
Toutes les communications pour un engagement à ces championnats de France se fera uniquement par mail ( adresse mail mentionnée lors de votre prise de licence ) , ( réponse par lien internet) toute absence de réponse de l’athlète dans les délais demandés vaudra pour non-participation
Le Club organise le déplacement si le nombre d’athlètes est suffisant ( voir II B).
E – FORMATION - REUNIONS
Les dirigeants, les entraîneurs et athlètes se déplaçant à l’occasion des réunions des instances statutaires, des formations ou en tant qu’officiels sont indemnisés dans les mêmes conditions. Les bénéficiaires de formation s’engagent à œuvrer pour le club pour une durée minimum de 2 ans.
Les entraineurs désirants suivre une formation ,prorogation doivent en faire le demande auprès du bureau , toute participation sans son accord ne donnera lieu à aucune prise en charge des frais engagés .
F – REMBOURSEMENT DES FRAIS
Les remboursements des frais sont sujets à la fourniture de pièces justificatives :
Les pièces justificatives ainsi qu’un RIB seront adressés au bureau dans les 7 jours de la compétition. Le remboursement sera effectués sous 5 jours.
III ORGANISATION
A - REUNIONS :
Les réunions du bureau sont en général mensuelles ou fonction de l’activité du club.
1 rassemblement annuel des athlètes est proposé en assemblée générale .
B -HABILLEMENT :
Le club propose une boutique en ligne. Il est vivement conseillé d’essayer un modèle avant de passer commande , aucun retour n’étant possible. Pour ce faire, il faut prendre contact avec les membres du bureau responsable de l’équipement (cf. organigramme)
C - MATERIEL :
L’inventaire des biens de la section est assuré par le Bureau. Le matériel est suivi par un responsable tous les ans.
D – SITE INTERNET ET INFORMATION
Le club possède son propre site internet.
Le site internet de l’AJA est le principal moyen d’information. Le site permet également des échanges via les formulaires de contact. L’information est complétée par nos articles sur FACEBOOK ( information, résultats de compétition selon l’importance.
Toutes les informations concernant la section y sont reportées. A charge aux membres du bureau, des athlètes de contribuer à la complétude des informations.
Chaque athlète par son inscription au club autorise la publication de ses résultats et éventuellement des photos prises lors des manifestations et compétitions.
Le Bureau communique également par voie de communiqué mensuel et réserve l’envoi de mail pour des communications spécialisées ( communication entraîneur, communication championnat de France….)
E- PLAN D'ENTRAINEMENT :
Les plans d’entrainement sont en ligne sur le site du club et accessibles à tous les licenciés de l’AJA marathon.
Une demande spécifique et personnalisé de plan d’entrainement est possible. Il faut alors prendre contact avec les entraineurs via le lien du site de l’AJA marathon
F - ENTRAINEMENT:
Utilisation de la piste de l’Arbre Sec et des installations (vestiaires) pour les licenciés AJA marathon. Il est demandé de respecter les créneaux dédiés aux entraînements, et de respecter les locaux mis à disposition (hors vacances scolaires)
Les horaires et lieux d’entrainement sont définis en début d’année, et disponibles sur le site via la rubrique entrainement.
G - RECOMMANDATION :
Le club propose que la mobilisation soit d’importance dans les épreuves qu’elle organise (10 km de l’AJA marathon, corrida) et dans les divers championnats.
Le licencié peut aussi trouver des bénévoles parmi ses proches
Le port du maillot du club, par respect pour nos partenaires et les dirigeants est obligatoire !! Cela devra notamment être le cas pour tous les athlètes accédant aux podiums.
L’AJA marathon fait sienne les recommandations et mises en garde relatives à la protection de la santé des sportifs qui adhèrent au club ainsi qu’aux attendus relatifs à la lutte contre le dopage (loi 2006-405 du 05 avril 2006 modifiée par la loi 2008-650 du 3 juillet 2008)
H - FONCTIONNEMENT :
L’Athlète doit savoir gérer sa vie familiale, sa vie professionnelle et sa vie sportive.
Le Bureau est composé de bénévoles qui gèrent ces 3 vies plus celle de membre du bureau.
Pour un fonctionnement harmonieux, il est plus que souhaitable que chacun apporte sa pierre dans les activités : bénévole dans des compétitions, aide dans la pose de rubalise, aide dans le transport de la tente du club …. Le prix de l’adhésion au club ne permet pas d’embaucher du personnel
I - LITIGES :
Les litiges susceptibles d’intervenir dans la section sont soumis à l’avis du bureau de la section sous la responsabilité du Président.
Version 5.4
